Передовые технологии управления документами - Новые технологии - SibRegion.ru
Всего предприятий: 756691
Добавить предприятие
Добавить объявление
Добавить сайт
   
Например: Сибтехгаз
  Каталог статей  

  Агропром
  Бизнес
  Бытовая техника
  Интернет
  Компьютеры, оргтехника
  Машиностроение
  Мебель, интерьер
  Медицина
  Металлургия
  Наука, технологии
  Недвижимость
  Нефть, газ, химия
  Оборудование
  Работа, вакансии
  Связь, коммуникации
  Строительство
  ТНП
  Транспорт
  Туризм
  Услуги
  Финансы

  Как попасть в Раздел?  
Для этого Вам неоходимо обратиться к нашему специалисту по рекламе используя форму обращения

  Реклама  



  Карта сайта  

Справочник предприятий
Деловые предложения
Технологии производства
Статьи, обзоры
Тендеры России
Рейтинг предприятий
Доска объявлений
Выставки России
Каталог сайтов
Новости экономики
Телефонные коды России
Почтовые индексы России
Работа, вакансии
Образование, рефераты
Туризм, отдых

  Технологии производства: разработки, методики, статьи, отчеты Назад  


Передовые технологии управления документами

Передовые технологии управления документами

Во избежание утечки персональных и конфиденциальных данных на предприятиях, которая наносит неоспоримый ущерб финансовым показателям, следует использовать безопасные системы для хранения данных.

Организация: ОСГ Рекордз Менеджмент Москва
Адрес: 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, д.14, стр.1
Телефон: (495) 363-60-50
Сайт: www.osgrm.ru

 

Максимальная защита информации от утечки на коммерческих предприятиях, а также защита персональных данных для выполнения требований закона и хранение документов на сегодняшний день являются основными вопросами на рынке информационной безопасности. Однако каждое решение должно быть адаптировано под бизнес клиента. Как правило, практически у каждой компании только 20 процентов информации структурировано, как минимум 10 процентов подлежит ежедневному обновлению, и около 10 процентов составляют черновики, новые и входящие документы. Определение файлового и документного хранилища, категорий неструктурированной информации, а также построение политики каждого типа информации можно отнести к основной работающей стратегии защиты информации в силу необходимости бизнеса. Во избежание утечки персональных и конфиденциальных данных на предприятиях, которая наносит неоспоримый ущерб финансовым показателям, следует использовать безопасные системы для хранения данных.

Такие системы - архивы, имеют очень высокий процент надежности и плотности, предоставляют быстрый доступ к информации и позволяют в режиме онлайн координировать огромное количество данных.

 

Офисные документы, перечень основных средств, хранящиеся дела сотрудников, электронная почта и многие другие файлы хранятся в неупорядочном виде и напоминают электронную макулатуру, занимающую огромное место на серверах. Решить данную проблему можно при помощи формирования единых хранилищ информации, а также применения механизмов объединения данных. Создание современных электронных библиотек существенно повышает эффективность специализации сотрудников, которые непосредственно работают с содержанием данных документов, обеспечивают сохранность информационных активов компаний, а также способствуют снижению затрат на содержание информационных технологий. Проверка фактических данных учета основных средств обеспечивает инвентаризация, соблюсти порядок которой можно при помощи штрих кодирования каждого документа.

 

Первоочередной задачей любого бизнеса является защита его активов, а именно бухгалтерских документов, поэтому многие компании используют хранение документов вне офиса, которое позволяет помимо экономии средств затраченных на дополнительную аренду, сократить свои затраты на обучение и оплату труда сотрудникам.

Сканирование документов при помощи профессионального скоростного оборудования позволит большой объем бумажных документов превратить в электронный вид и хранить их на магнитном носителе.

 

Специализированные архивные хранители обеспечивают строгий порядок хранения доверенных документов, постоянный контроль передвижения каждого документа и моментальный к ним доступ со стороны компании или проверяющих организаций, а также моментальную доставку при помощи курьерской службы. Система учета хранения документов напоминает о сроках договора хранения и позволяет по желанию клиента уничтожить ненужные документы в соответствии с законом.

 





гель лак + дизайн ногтей + лечение

Рейтинг@Mail.ru © SibRegion.ru
Российский деловой сайт