Работа архива - Новые технологии - SibRegion.ru
Всего предприятий: 755698
Добавить предприятие
Добавить объявление
Добавить сайт
   
Например: Сибтехгаз
  Каталог статей  

  Агропром
  Бизнес
  Бытовая техника
  Интернет
  Компьютеры, оргтехника
  Машиностроение
  Мебель, интерьер
  Медицина
  Металлургия
  Наука, технологии
  Недвижимость
  Нефть, газ, химия
  Оборудование
  Работа, вакансии
  Связь, коммуникации
  Строительство
  ТНП
  Транспорт
  Туризм
  Услуги
  Финансы

  Как попасть в Раздел?  
Для этого Вам неоходимо обратиться к нашему специалисту по рекламе используя форму обращения

  Реклама  



  Карта сайта  

Справочник предприятий
Деловые предложения
Технологии производства
Статьи, обзоры
Тендеры России
Рейтинг предприятий
Доска объявлений
Выставки России
Каталог сайтов
Новости экономики
Телефонные коды России
Почтовые индексы России
Работа, вакансии
Образование, рефераты
Туризм, отдых

  Технологии производства: разработки, методики, статьи, отчеты Назад  


Работа архива

Работа архива

Работа архива зависит напрямую от объема документов в компании. Иногда (в основном это касается крупных предприятий) архив становится отделом самой компании.

Организация: Архион, ООО
Адрес: 117049, г. Москва, ул. Большая Полянка, д.60/2, стр.1
Телефон: (495) 677-44-06, 741-97-96
Сайт: www.archion.ru

Работа архива зависит напрямую от объема документов в компании. Иногда (в основном это касается крупных предприятий) архив становится отделом самой компании. При его организации стоит придерживаться определенных правил. Для лучшего функционирования архива рекомендуется принять соответственную инструкцию о его работе.

Архив может функционировать как:

  1. Самостоятельное подразделение. При этом руководство работой архива компании осуществляется ее директором, а управление повседневными делами архива осуществляется начальниками самостоятельного подразделения.
  2. Подразделение в составе службы делопроизводства. Руководителем в этом случае выступает начальник службы делопроизводства.

Архивист

Ответственным за работу архива является архивист. Основой его деятельности является организация работы архива. Он несет ответственность, в том числе и уголовную за выполнение возложенных на него задач.

Должность эта обязательно должна быть прописана в штатном расписании компании.

Задачи архивиста:

  • Комплектование архива документами. Состав принимаемых на хранение документов должен быть установлен положением об архиве.
  • Учет документов.
  • Обеспечение сохранности бумаг.
  • Создание справочного аппарата к документам, находящимся в архиве.
  • Использование документов, находящихся на хранении в архиве.
  • Подготовка документов, относящихся к Архивному фонду РФ, а также их передача на постоянное хранение.

Чтобы выполнять возложенные задачи, архивист выполняет следующие функции:

  • ведет списки подразделений организации, которые являются источниками документации для архива;
  • принимает дела, сформированные по правилам номенклатуры, от различных структурных подразделений компании;
  • ведет учет принятых документов, а также отвечает за их сохранность;
  • создает, а также поддерживает состояние научно-справочного аппарата к архивной документации;
  • занимается организацией информирования руководства компании и ее структурных подразделений о содержании документов, хранящихся в архиве;
  • организует использование документов различными подразделениями, а также частными лицами;
  • ведет учет использования архивных документов;
  • участвует в проведении экспертиз, подтверждающих ценность документов;
  • обеспечивает полный комплекс мероприятий по передачи документов на хранение в архив;
  • проверяет, правильно ли формируются и оформляются дела в отделах компании;
  • проводит работы, связанные с составлением номенклатуры дел компании и ее отделов;
  • оказывает помощь, как методическую, так и практическую, отделам компании по вопросам работы с документацией;
  • принимает непосредственное участие в разработке различных документов, регулирующих работу архива;
  • занимается организацией мероприятий для повышения квалификации сотрудников архива.

ООО «Архион» займется организацией архива на предприятии «с нуля», выполнит весь спектр работ по упорядочению документов, оформлению описи дел, осуществит переплет документов. Если вы хотите упросить работу по хранению документов, при этом не экономя на качестве предлагаемых услуг, специалисты компании помогут вам наладить этот процесс безошибочно.

 

Источник: http://www.archion.ru/






Рейтинг@Mail.ru © SibRegion.ru
Российский деловой сайт